Management Assistent

Hoi! 👋 Wij zijn Heroyam, één van de snelstgroeiende HR-dienstverleners van Nederland en dé sociale arbeidsbemiddelaar voor nieuwkomers zoals vluchtelingen, asielzoekers en statushouders. Wij zijn een jonge, ambitieuze scale-up in Zwolle. Door onze groei zoeken we een enthousiaste en betrokken Management Assistent die samen met ons het verschil wil maken. In deze veelzijdige rol ben jij de cruciale verbinding tussen het management en al onze interne en externe relaties. Werk jij gestructureerd, denk je mee én vooruit? Dan zoeken wij jou! Laat je gegevens achter, we maken graag kennis.

• Agendabeheer: Je ondersteunt en ontzorgt het managementteam en werkt rechtstreeks samen met de 2 oprichters. Je beheert de agenda’s en e-mailboxen en houdt overzicht in alle afspraken. Je filtert relevante evenementen en houdt de agenda’s overzichtelijk.
• Plannen & organiseren: Je regelt afspraken met interne collega’s, sociale partners, (nieuwe) opdrachtgevers en plant interessante evenementen. Je zorgt dat alles goed gepland en voorbereid is.
• Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management én voor externe partijen. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, relaties en managers van grote bedrijven. Jij houdt de communicatie soepel én professioneel.
• Events & projecten: Je organiseert interne en externe evenementen samen met collega’s (denk aan teamdagen, trainingen en klantbijeenkomsten). Verder werk je actief mee aan uiteenlopende projecten die onze processen en dienstverlening verbeteren.
• Office management: Je beheert algemene mailboxen en de telefoon, regelt inkomende en uitgaande post, bestelt boodschappen en verzorgt attenties voor collega’s en relaties. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons kantoor binnenloopt.

• Een veelzijdige functie met veel vrijheid, waarin jij structuur en overzicht brengt.
• Salaris tussen € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. fulltime) afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 25 euro tegemoetkoming op je gym-membership bij een sportschool naar keuze.
• Telefoon en laptop van de zaak, mag je ook gewoon privé gebruiken.
• Reiskosten boven 10km worden vergoed, daarnaast zijn er mogelijkheden voor een lease auto en/of NS business card vrij reizen.
• Samenwerken in een leuk jong en divers team van gedreven en betrokken mensen.
• Gratis lunch en ontbijt op kantoor en elke vrijdagmiddag een gezellige borrel met het hele team.
• Vrijdagmiddagborrels, teamweekends en andere leuke activiteiten met het team.
• Tijdelijke overeenkomst van 12 maanden. Bevalt het daarna? Dan gewoon een vast contract.
• Goed geregeld, sociaal, groen en duurzaam pensioen bij Bright bij een vast contract.

• Minimaal 3 jaar ervaring als Managementassistent, Secretaresse of Directiesecretaresse.
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in deze richting.
• Je bent proactief, ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en houdt overzicht, zelfs als het druk is.
• Je bent 32–40 uur beschikbaar en werkt graag op onze locatie in Zwolle.
• Communicatief sterk, representatief, toegankelijk en betrokken.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt goed communiceren in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij dit niet helemaal, maar denk je dat de vacature toch wat voor jou is? Overtuig ons dan gerust tijdens een gesprek!

Sociaal ondernemen is voor ons heel belangrijk. Daarom zetten wij ons dagelijks in om nieuwkomers te matchen met werkgevers door heel Nederland. De laatste jaren zijn wij uitgegroeid tot een erkend en gecertificeerd uitzendbureau met ABU lidmaatschap, het SNA keurmerk, zijn we B corp geworden, zijn we PSO gecertificeerd en hebben we de Starter van het Jaar 2022 Award gewonnen. We werken vanuit een gezellig kantoor in Zwolle, waar altijd goede koffie is, leuke gesprekken en een broodje kroket op vrijdagmiddag en natuurlijk een gezellige borrel aan het eind van de werkweek. Wil je meer over ons weten? Lees dan ons verhaal op onze website.