Backoffice Medewerker

Hoi! 👋 Wij zijn Heroyam, één van de snelst groeiende uitzendbureaus van Nederland én dé sociale arbeidsbemiddelaar voor nieuwkomers zoals vluchtelingen, asielzoekers en statushouders. Geen grijze pakken en hiërarchie, maar sneakers, humor en vooral veel impact. Door onze groei zoeken we een Backoffice Medewerker die samen met onze Backoffice Manager zorgt dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Ben jij nauwkeurig en houd je van structuur? Dan zoeken we jou om onze backoffice en financiële administratie te versterken, met alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen!

Als Backoffice Medewerker focus je op de uitvoerende taken binnen onze backoffice en financiële administratie. Je ondersteunt de Backoffice Manager bij de dagelijkse operationele processen. Met begeleiding van ons team krijg je de kans om te leren en stap voor stap meer verantwoordelijkheden op je te nemen. Jouw taken zijn:

Financiële administratie:

• Inboeken van bonnetjes en inkoopfacturen;
• Klaarzetten van betalingen naar crediteuren;
• Controleren van openstaande debiteuren en nabellen waar nodig;
• Afletteren van banktransacties en klaarzetten van betalingen in de bank.

Backoffice:

• Invoeren en controleren van gegevens van uitzendkrachten en klanten in ons systeem (EasyFlex);
• Ondersteunen bij de voorbereiding van verloning en contracten voor uitzendkrachten;
• Verwerken van inkomende mails, post en telefonische vragen;
• Archiveren van documenten, zoals contracten en tewerkstellingsvergunningen.

Je werkt nauw samen met onze Backoffice Manager, Suzanne, die je ondersteunt en begeleidt. Daarnaast heb je contact met jobcoaches, recruiters en accountmanagers. Er is volop ruimte om te groeien: als je wilt, kun je later meer complexe taken oppakken, zoals het voorbereiden van certificeringsinspecties of het optimaliseren van processen. We bieden je alle ondersteuning en training om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via cursussen zoals het SEU-diploma.

Werken bij Heroyam betekent meer dan alleen een leuke baan:

• Een salaris tussen de €2.500 – €3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Gratis gym-abonnement én elke dag een lekkere lunch op kantoor;
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card;
• Mogelijkheid tot volgen van opleidingen en cursussen, zoals het SEU-diploma of ABU cursussen;
• Werken op de mooiste plek in Zwolle: midden in het centrum;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en broodjes kroket op vrijdag;
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Samenwerken in een betrokken, jong en ambitieus team met veel kennis;
• Registratie bij ons groene en duurzame pensioenfonds.

We zoeken iemand die enthousiast wordt van orde, structuur en administratieve processen. Het belangrijkst is dat je nauwkeurig bent, leergierig en een proactieve houding hebt. Jij krijgt energie van uitvoerende taken en vindt het fijn om in een team te werken waar je kunt groeien.

Verder:

• Heb je een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;

• Ben je handig met systemen of leer je snel nieuwe software (ervaring met EasyFlex of Exact Online is een pré);

• Kun je je goed uitdrukken in het Nederlands en basis Engels, omdat we op kantoor soms Engels praten (geen zorgen, dit leer je al doende);

• Ben je 32-40 uur per week beschikbaar, op locatie in Zwolle;

• Werk je zelfstandig, maar vind je het ook leuk om samen te werken in een hecht team.

Ben jij dit niet helemaal, maar denk je dat de vacature toch bij je past? Overtuig ons dan gerust tijdens een gesprek! Wil je meer weten over de vacature of over ons? Neem dan gerust contact met ons op! Zodra je jouw gegevens hebt achtergelaten, nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op. Als wij vinden dat jouw profiel aansluit bij deze functie, nodigen we jou graag uit bij ons op kantoor voor een kennismaking. Hopelijk zien we je snel! 🤝

Bij Heroyam matchen we nieuwkomers aan werkgevers door heel Nederland. We zijn inmiddels een erkend en gecertificeerd uitzendbureau met onder andere een ABU-lidmaatschap en SNA-keurmerk. 100% van onze winst doneren we aan goede doelen. Je komt te werken in een hecht team dat zich elke dag met veel energie inzet voor meer gelijke kansen op de arbeidsmarkt. Je directe collega is Suzanne, onze backoffice manager. Daarnaast werk je samen met Lise, onze accountmanager, de jobcoaches Sonya en Anya, salesmedewerkers Tim en Jonah, en Myrthe, onze specialist op het gebied van diversiteit en inclusie. De oprichters van Heroyam – Hans, Bart en Ivo – zijn ook actief betrokken en regelmatig op kantoor te vinden. We werken vanuit een gezellig kantoor midden in het centrum van Zwolle, waar altijd ruimte is voor goede koffie, leuke gesprekken en een broodje kroket op vrijdagmiddag. Wil je meer over ons weten? Lees dan ons verhaal op onze website.